各學(xué)院(所):
為進(jìn)一步做好校友服務(wù)工作,儲(chǔ)備校友資源,為學(xué)校建設(shè)世界知名高水平大學(xué)做出貢獻(xiàn),自2009年起,學(xué)校從每屆畢業(yè)生中選拔優(yōu)秀學(xué)生設(shè)立當(dāng)屆南開(kāi)大學(xué)校友工作年級(jí)理事會(huì)。歷屆年級(jí)理事會(huì)在加強(qiáng)校友聯(lián)絡(luò)工作中發(fā)揮了越來(lái)越重要的作用,有效地推進(jìn)了校友工作。2013年畢業(yè)生離校在即,學(xué)校將繼續(xù)選拔優(yōu)秀畢業(yè)生設(shè)立南開(kāi)大學(xué)2013屆校友工作年級(jí)理事會(huì)。現(xiàn)將相關(guān)工作通知如下:
一、理事會(huì)成員條件
(一)熱愛(ài)中華人民共和國(guó),熱愛(ài)南開(kāi)大學(xué);
(二)關(guān)心母校發(fā)展,主動(dòng)維護(hù)學(xué)校發(fā)展路線(xiàn)、方針和政策,愿意為母校發(fā)展貢獻(xiàn)力量;
(三)在學(xué)期間曾經(jīng)擔(dān)任學(xué)生工作干部,組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng),工作成績(jī)突出;
(四)熱心為廣大同學(xué)服務(wù),在同學(xué)中具有較高的威信;
(五)畢業(yè)去向具備聯(lián)絡(luò)本班同學(xué)和校方相應(yīng)部門(mén)的便利條件。
二、選拔推薦辦法
(一)學(xué)生自薦和學(xué)院、班級(jí)推薦相結(jié)合,由學(xué)院組織并向?qū)W校校友工作辦公室推薦。一般每學(xué)院(所)推薦本科和研究生畢業(yè)生各1名,學(xué)院也可視畢業(yè)生人數(shù)和班級(jí)分布情況適當(dāng)增加推薦人選。
(二)學(xué)校校友工作辦公室從學(xué)院推薦人員中選拔出理事長(zhǎng)1名,副理事長(zhǎng)2名,其他被推薦人為理事會(huì)理事。
三、理事會(huì)成員工作職責(zé)
(一)畢業(yè)離校前,確認(rèn)本院畢業(yè)生去向信息,核實(shí)本班學(xué)生的聯(lián)系電話(huà)、去向地址、家庭地址、Email地址、QQ號(hào)碼、微博賬號(hào)、微信賬號(hào)等聯(lián)絡(luò)辦法;
(二)畢業(yè)離校前,在本院輔導(dǎo)員老師的幫助下,向畢業(yè)班同學(xué)公布本人各類(lèi)聯(lián)絡(luò)辦法,確保所需聯(lián)絡(luò)的畢業(yè)生人人知會(huì);
(三)畢業(yè)后,保持定期與本院同學(xué)進(jìn)行聯(lián)系,隨時(shí)更新班級(jí)同學(xué)聯(lián)絡(luò)信息庫(kù),定期向本院同學(xué)進(jìn)行公布,保證同學(xué)之間聯(lián)絡(luò)暢通;
(四)定期匯總同學(xué)信息、意見(jiàn)和建議,協(xié)助校友與母校,做好雙方溝通服務(wù)工作,推進(jìn)校友與母校共同發(fā)展。
四、推薦安排
請(qǐng)各院(所)予以高度重視,認(rèn)真做好畢業(yè)生發(fā)動(dòng)、選拔和推薦工作,組織被推薦學(xué)生認(rèn)真填寫(xiě)推薦表(見(jiàn)附件),學(xué)院分管學(xué)生工作副院長(zhǎng)簽署推薦意見(jiàn),蓋章后于5月15日(星期三)前,交至學(xué)校校友工作辦公室(辦公樓321室),同時(shí)將表格電子版發(fā)送至[email protected]。
聯(lián)系人:張堯 聯(lián)系電話(huà):23505068
附:南開(kāi)大學(xué)2013屆校友工作年級(jí)理事會(huì)成員推薦表
校友工作辦公室
黨委學(xué)生工作部
黨委研究生工作部
二○一三年五月六日